「看護師はパソコンリテラシーが低い・・・」
という話を以前記事にした。
時々やってくる「イライラさせられる要素」に
「何でもエクセル、何でもパワポ」という例がある。
基礎ができていない人間がやるとこうなる・・・という悪い例。
- マイクロソフトのワードは「文章を作成する」ソフトである。
- エクセルは「表計算」ソフト
- パワーポイント（パワポ）は「プレゼン」を行うソフト
- パブリッシャーはポスターなど「掲示物作成」や「カード」を作成するソフト
あたり前田のクラッカーである。
それぞれに「役割」があり、それを得意とする。
看護師の世界では、これらの分類が出鱈目になっている事がある。
マニュアル関連を「エクセル」で作成したり、
ポスター関連を「パワポ」で作成したりする事は珍しくない。
別に「使ってはいけない」とまでは思わないが、個人的には違和感がある。
料理を全て「ハサミ」を使ってやっているようなものである。
自分たちで勝手にやってもらう分には良いのだが、
それを「強制」される場合はたまったものじゃない。
突然エクセルのファイルがメールで送られてきて、
「このファイルにマニュアルを入力してください」などと言われると、
「なぜフォーマットがエクセルなの！？」と思う。
マニュアル関連はワードの方が後の修正や活用がやりやすい。
簡単なHTMLのサイト風にだって作ることができる。
エクセルはセルを結合したり、右寄せだったり、中央寄せだったり、無駄に忙しい。
印刷すると字が切れていたり・・・
もともと、表計算を得意とするソフトであるので、仕方が無い。
ポスター作成にパブリッシャーを活用しないのは勿体ない。
A4サイズ程度ならパワポでも何とかなるかもしれないが、それ以上は厳しい。
それぞれ「得意」「不得意」はあるものだ。
何でも1つのソフトで済ませるのは無理がある。
作成するときに「使い分け」をやっておかないと、
数年後に全て「入力し直し」の雑務が発生する。
基礎知識がないと、後で痛い目を見る。
有限な時間を大事に使ってもらいたい。
